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Privacy Policy & NDA

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

Nexform(以下「当方」といいます)は、Webサイト制作および保守運用業務を通じてお預かりするお客様の個人情報・機密情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)および関連法令を遵守いたします。

秘密保持契約(NDA)締結への対応について

士業事務所(税理士・司法書士・行政書士・社労士・弁護士等)様や法人様など、高度な機密情報や未公開の事業計画・顧客情報を取り扱うお客様につきましては、ヒアリングや資料ご共有の前に「秘密保持契約(NDA)」の締結に対応しております。当方指定のひな形(電子契約または書面)のご用意はもちろん、貴所・貴社指定のNDAフォーマットでの締結にも迅速に対応いたします。

1. 個人情報の取得について

当方は、お問い合わせフォーム、お見積り試算、ヒアリングシート、またはメール・Zoom等を通じたご連絡に際し、お名前、貴社名・事務所名、メールアドレス、電話番号、所在地、その他業務遂行に必要な情報を適法かつ公正な手段により取得いたします。

2. 個人情報の利用目的

当方は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内でのみ利用し、ご本人の同意なく目的外の利用はいたしません。

  • お問い合わせ・ご相談への回答および概算お見積りのご案内
  • Webサイト制作、リニューアル、ドメイン・サーバー設定代行等の業務遂行
  • 公開後のサイト死活監視、不具合対応、定期更新等の保守運用サポートの提供
  • 制作費用・月額保守費用の決済(Square決済・銀行振込)および請求書等の発行
  • 重要なお知らせ、メンテナンス情報、サービス改善に関するご連絡

3. 個人情報の第三者提供について

当方は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供または開示することはありません。なお、クレジットカード決済にはPCI-DSS準拠の決済代行システム(Square)を使用しており、お客様のカード番号等の機密情報は当方サーバーには一切保持されません。

4. 安全管理措置(セキュリティ対策)

当方は、お預かりした個人情報および制作素材・サーバー認証情報等の漏洩、滅失、毀損および不正アクセスを防止するため、SSL/TLS暗号化通信の徹底、アクセス権限の管理、二段階認証の導入、ならびに制作完了後の不要データの適切な破棄など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5. 個人情報の開示・訂正・削除等のご請求

お客様ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、または利用停止のご希望があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。

6. お問い合わせ窓口

当方の個人情報保護方針や秘密保持契約(NDA)の締結に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

Nexform(ネクスフォーム) 個人情報保護・法務窓口
連絡先メールアドレス:sales@nexform.jp